Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specialist za akademske zapise
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za akademske zapise, ki bo odgovoren za upravljanje, preverjanje in vzdrževanje natančnosti ter celovitosti akademskih zapisov študentov in zaposlenih na izobraževalni ustanovi. Vaša vloga bo ključna pri zagotavljanju, da so vsi podatki o dosežkih, vpisih, diplomah in drugih akademskih informacijah pravilno zabeleženi, arhivirani in dostopni po potrebi. Strokovnjak za akademske zapise sodeluje z različnimi oddelki, kot so referat za študijske zadeve, kadrovska služba in vodstvo fakultete, ter skrbi za skladnost z zakonodajo in internimi predpisi. Med vaše naloge bo spadalo tudi svetovanje študentom in zaposlenim glede postopkov, povezanih z akademskimi zapisi, priprava poročil in analiz ter sodelovanje pri digitalizaciji in optimizaciji procesov. Pričakujemo visoko stopnjo natančnosti, zaupnosti in organiziranosti, saj boste pogosto obravnavali občutljive osebne podatke. Prav tako je pomembno, da ste vešči uporabe informacijskih sistemov, saj se večina postopkov izvaja elektronsko. Če vas veseli delo v dinamičnem akademskem okolju, kjer je kakovost podatkov ključnega pomena za uspešno delovanje ustanove, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi. Ponujamo stimulativno delovno okolje, možnosti za strokovno izpopolnjevanje in priložnost za sodelovanje pri razvoju inovativnih rešitev na področju upravljanja akademskih zapisov.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in posodabljanje akademskih zapisov študentov in zaposlenih
- Preverjanje točnosti in popolnosti vnesenih podatkov
- Sodelovanje z drugimi oddelki pri izmenjavi informacij
- Svetovanje študentom in zaposlenim glede akademskih postopkov
- Priprava poročil in analiz na podlagi akademskih podatkov
- Skrb za skladnost z zakonodajo in internimi predpisi
- Zagotavljanje varnosti in zaupnosti podatkov
- Sodelovanje pri digitalizaciji in optimizaciji procesov
- Reševanje reklamacij in vprašanj v zvezi z zapisi
- Izobraževanje uporabnikov o pravilni uporabi informacijskih sistemov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena najmanj visokošolska izobrazba
- Izkušnje z upravljanjem podatkov ali administracijo
- Poznavanje zakonodaje s področja varstva osebnih podatkov
- Odlične organizacijske sposobnosti
- Natančnost in zanesljivost pri delu
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Dobro znanje uporabe informacijskih sistemov
- Komunikativnost in sposobnost svetovanja
- Znanje angleškega jezika je prednost
- Pripravljenost na stalno učenje in izpopolnjevanje
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z upravljanjem akademskih ali drugih uradnih zapisov?
- Kako zagotavljate natančnost in zaupnost podatkov?
- Ali ste že sodelovali pri digitalizaciji procesov?
- Kako bi rešili neskladje v akademskih zapisih?
- Katera orodja za upravljanje podatkov najbolje poznate?
- Kako pristopate k svetovanju študentom ali zaposlenim?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z zakonodajo o varstvu osebnih podatkov?
- Kako bi izboljšali obstoječe procese upravljanja zapisov?
- Zakaj vas zanima delo na tem področju?
